Organisationsnummer: format, var du hittar det och vad det används till
Varje registrerat företag i Sverige har ett organisationsnummer – en unik identitetsbeteckning som krävs vid fakturering, avtal och myndighetskontakter. Här går vi igenom hur numret är uppbyggt, hur du hittar det och vad som gäller om du driver enskild firma.
Innehåll
Vad är ett organisationsnummer?
Ett organisationsnummer är en unik identitetsbeteckning för juridiska personer – alltså bolag, föreningar, stiftelser och myndigheter. Det fungerar ungefär som ett personnummer, men gäller organisationen i stället för individen. Systemet är gemensamt för alla myndigheter och gör det enklare att utbyta information om företaget.
Numret tilldelas när företaget registreras och är bestående under hela dess livstid. Två organisationsnummer är aldrig identiska, och ett nummer återanvänds inte efter avregistrering.
Det är Bolagsverket som tilldelar organisationsnummer till de flesta företag och föreningar – aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar ingår där. Skatteverket hanterar bland annat enkla bolag, ideella föreningar och stiftelser.
Enskilda näringsidkare får inget eget organisationsnummer. Eftersom en enskild firma inte är en juridisk person skild från innehavaren används i stället personnumret som identitetsbeteckning i alla affärssammanhang.
Så ser numret ut
Ett svenskt organisationsnummer består av tio siffror i formatet XXXXXX-XXXX med ett bindestreck efter den sjätte siffran, till exempel 556123-4567. De inledande siffrorna ger en grov indikation om företagsformen.
En teknisk detalj är att den tredje siffran i ett organisationsnummer alltid är 2 eller högre – just för att det inte ska gå att förväxla med ett personnummer, där den tredje siffran kan vara 0 eller 1.
| Bolagsform | Inleds med | Exempel | Obs |
|---|---|---|---|
| Aktiebolag (AB) | 5 | 556123-4567 | Även banker och försäkringsbolag |
| Handelsbolag / KB | 9 | 969123-4567 | – |
| Ekonomisk förening / brf | 7 eller 8 | 769123-4567 | Inkl. kooperativ och europakooperativ |
| Enskild firma (EF) | – | Personnumret | Ingen juridisk person, org.nr saknas |
| Utländskt företag i Sverige | 3 | 316123-4567 | Filialer och liknande |
| Statlig myndighet | 20 | 202100-5489 | Tilldelas av SCB |
Observera att listan är en tumregel. Bolagsverket understryker att det inte är möjligt att med säkerhet avgöra bolagsformen enbart från organisationsnumret – det finns undantag.
Var hittar du organisationsnumret?
Det snabbaste sättet att hitta ett företags organisationsnummer är att söka i en av de fria tjänsterna nedan:
- foretagsinfo.bolagsverket.se – Bolagsverkets officiella e-tjänst. Skriv in företagsnamnet och få organisationsnumret, eller sök tvärtom. Gratis sökning.
- allabolag.se – aggregerar information från Bolagsverket och visar nyckeltal, styrelse och adresshistorik. Enkel att använda för snabba uppslag.
- Registreringsbeviset – det egna numret finns alltid på registreringsbeviset som Bolagsverket skickar ut vid registrering.
Saknas numret i tjänsterna beror det vanligtvis på att organisationen registrerats hos en annan myndighet än Bolagsverket. Sök då direkt hos ansvarig myndighet.
Vad används det till?
Organisationsnumret dyker upp i de flesta formella sammanhang ett företag är inblandat i:
- Fakturor. Aktiebolag är skyldiga att ange organisationsnumret på fakturor och webbplats enligt aktiebolagslagen. Utan numret är fakturan bristfällig.
- Avtal och beställningar. Motparter vill verifiera att de handlar med ett registrerat och aktivt företag.
- Bankärenden. Öppna företagskonto, ansöka om kortkredit eller ta ett företagslån kräver organisationsnumret.
- Myndighetskontakter. F-skatt, momsregistrering, arbetsgivarregistrering och deklaration kopplas alla till numret.
- Offentliga upphandlingar. Att delta i upphandlingar förutsätter ett registrerat organisationsnummer.
Tänk på att välja rätt företagsform när du startar – den avgör om du får ett eget organisationsnummer eller om du använder personnumret.
Momsregistreringsnummer vs org.nr
De två numren är besläktade men inte identiska. Momsregistreringsnumret – ofta kallat VAT-nummer – är uppbyggt av organisationsnumret med ett prefix och ett suffix:
SE + organisationsnumret utan bindestreck + 01
Exempel: ett aktiebolag med organisationsnummer 556123-4567 får momsregistreringsnumret SE556123456701.
Momsregistreringsnumret används framför allt vid handel med andra EU-länder och på momspliktiga fakturor. Det är momsregistreringsnumret som kontrolleras i EU:s VIES-system.
För enskild firma utan eget organisationsnummer byggs VAT-numret på personnumret i stället: SE + personnummer utan bindestreck + 01.
Kontrollera om ett org.nr är giltigt
Innan du ingår avtal med en ny leverantör eller kund lönar det sig att verifiera att organisationsnumret är aktivt. Det finns tre enkla vägar:
- foretagsinfo.bolagsverket.se – skriv in numret och se om det finns ett aktivt bolag registrerat.
- allabolag.se – visa status, styrelse och eventuell konkurs- eller likvidationsinformation.
- EU:s VIES (ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) – för kontroll av momsregistreringsnummer vid EU-handel.
Vill du registrera ett nytt företag och få ett eget organisationsnummer? Läs vår guide om hur du går tillväga steg för steg.
Dags att registrera företaget?
Så ansöker du om organisationsnummer och registrerar din verksamhet hos Bolagsverket.
Vanliga frågor om organisationsnummer
Vad är skillnaden mellan organisationsnummer och personnummer?
Personnummer identifierar fysiska personer, organisationsnummer identifierar juridiska personer som aktiebolag och föreningar. Formatet är likadant – tio siffror med bindestreck – men i ett organisationsnummer är den tredje siffran alltid 2 eller högre, vilket gör det möjligt att skilja de två åt.
Har en enskild firma ett organisationsnummer?
Nej. Enskild firma är inte en juridisk person skild från innehavaren, så det tilldelas inget separat organisationsnummer. I stället används innehavarens personnummer som identitetsbeteckning på fakturor och i kontakter med myndigheter.
Hur hittar jag ett företags organisationsnummer gratis?
Enklast är att söka på foretagsinfo.bolagsverket.se eller allabolag.se – båda är gratis att använda för grundläggande sökning. Skriv in företagsnamnet och numret visas direkt.
Vad är momsregistreringsnumret och hur hänger det ihop med org.nr?
Momsregistreringsnumret (VAT-nummer) bildas av landskoden SE, organisationsnumret utan bindestreck och suffixet 01. Ett aktiebolag med org.nr 556123-4567 får alltså VAT-numret SE556123456701. Det är momsregistreringsnumret som ska stå på momspliktiga fakturor och som kontrolleras vid EU-handel.
Kan ett organisationsnummer återanvändas?
Nej. Ett organisationsnummer är bestående och unikt under organisationens hela livstid och återanvänds inte när bolaget avregistreras. Det gör det möjligt att spåra historik och kreditinformation kopplad till ett specifikt nummer.
Måste jag ange organisationsnumret på fakturan?
Ja, om du driver aktiebolag. Enligt aktiebolagslagen ska organisationsnumret finnas med på fakturor, orderblanketter och webbplats. För enskild firma är kravet att personnumret (som fungerar som organisationsnummer) kan identifiera dig som leverantör, men det är god praxis att inkludera det för att underlätta mottagarens bokföring.