Visitkort och trycksaker till företaget: beställning, pris och avdrag
Ett professionellt visitkort är ofta det första din kund ser av företaget. Här går vi igenom vad reklamtrycksaker får kosta, hur du bokför dem rätt, vad du ska tänka på när du väljer tryckeri – och om det digitala alternativet faktiskt passar ditt företag bättre.
Innehåll
Vad räknas som trycksaker?
I bokföringssammanhang delas trycksaker upp i två kategorier beroende på syfte. Reklamtrycksaker är material du tar fram för att marknadsföra företaget: visitkort med logotyp, broschyrer, produktkataloger, roll-ups och liknande. Dessa klassas som marknadsföringskostnader.
Kontors- och administrativa trycksaker är i stället blanketter, brevpapper, kuvert, fakturamallar och formulär som du använder internt för att driva verksamheten. Gränsen kan vara flytande – ett brevpapper med logotyp kan falla på antingen sidan beroende på hur du redovisar – men för visitkort är klassificeringen tydlig: det är reklam.
- Visitkort – den vanligaste formen av reklamtrycksak för småföretag
- Broschyrer och flyers – produktpresentation till kunder och på mässor
- Rollups och banderoller – utomhus- och eventskyltning
- Kuvert och brevpapper med logotyp – kan bokföras som antingen reklam eller kontorsmaterial
- Förpackningar med varumärkestryck – räknas som marknadsföring
Bokföring och momsavdrag
Reklamtrycksaker kostnadsförs direkt – de aktiveras inte som tillgång och skrivs inte av. Det innebär att hela kostnaden belastar resultatet det år du köper in materialet.
I BAS-kontoplanen bokförs reklamtrycksaker normalt på konto 5930 Reklamtrycksaker och direktreklam (under kontogrupp 59 Reklam och PR). Administrativa trycksaker hamnar i stället på 6150 Trycksaker under kontogrupp 61. Många bokföringsprogram som Fortnox, Bokio och Visma föreslår rätt konto automatiskt om du anger kostnadskategorin korrekt.
Momsen på tryckkostnader är 100 % avdragsgill om ditt företag bedriver momspliktig verksamhet, vilket gäller de flesta handels- och tjänsteföretag. Ingående moms (25 %) redovisas på konto 2641. Beställer du från ett utländskt tryckeri inom EU uppkommer omvänd skattskyldighet – du redovisar då momsen själv i momsdeklarationen.
Debet 5930 Reklamtrycksaker 280 kr | Debet 2641 Ingående moms 70 kr | Kredit 1930 Företagskonto 350 kr
Designtips för professionella visitkort
Ett väldesignat visitkort behöver inte vara dyrt, men det kräver eftertanke. Dessa punkter gäller oavsett om du designar själv i Canva eller anlitar en grafisk formgivare.
- Håll det enkelt. Namn, titel, telefon, e-post och webbadress räcker för de flesta. Visitkortet är en dörröppnare, inte en broschyr.
- Läsbar teckenstorlek. Minimum 8 pt för brödtext – hellre 9–10 pt. Kontrasten mot bakgrunden ska vara hög.
- Bleed-marginal 3 mm. Tryckerier kräver att designen sträcker sig 3 mm utanför det synliga området för att undvika vita kanter vid beskärning.
- Logotyp i vektorformat (SVG, AI, EPS) – annars riskerar du pixlig utskrift i högtrycksupplaga.
- Välj rätt papperskvalitet. Standard är 300–350 g/m². Matt yta är lättare att skriva på; blank yta ger starkare färger. Laminat ökar hållbarheten men höjer kostnaden.
- QR-kod på baksidan – ett enkelt sätt att koppla det fysiska kortet till din digitala profil eller bokningssida.
Digitalt eller fysiskt – vad väljer du?
Debatten om digitala kontra fysiska visitkort är inte ny, men NFC-tekniken har på allvar gjort det digitala alternativet konkurrenskraftigt. Med ett NFC-kort håller mottagaren sin telefon mot kortet och kontaktuppgifterna sparas direkt utan att skanna en kod. Tjänster som Sharemycard och liknande leverantörer erbjuder sådana kort mot en engångskostnad per kort plus eventuellt en prenumerationsavgift för att hantera profilen.
QR-koder på tryckt kort är en mellanväg: traditionellt utseende men med digital koppling. Fördelen är att du kan byta landningssida utan att trycka om korten – förutsatt att du använder en dynamisk QR-kod.
- Löper ut vid adress-/namnbyte
- Miljöpåverkan vid tryck och frakt
- Kräver omleverans vid ändring
- Fungerar ej om mottagaren glömmer kortet
- Uppdateras utan att trycka om
- Spåra visningar och klick
- Dela via länk, SMS eller e-post
- Passar digitala möten och videocall
Var beställer du?
Det finns gott om onlinetryckerier som levererar till Sverige med snabba ledtider och konkurrenskraftiga priser. Nedan är de vanligaste alternativen för småföretag.
Pixartprinting (pixartprinting.se) är ett europeiskt online-tryckeri med brett sortiment – allt från standardvisitkortet till lyx- och förädlade varianter med selektivlack. De erbjuder formatvarianterna standard 85 × 55 mm, vikta och rundade hörn.
Vistaprint (vistaprint.se) är ett välkänt varumärke i kategorin, med mängder av designmallar och enkel beställningsprocess. Papperskvaliteterna börjar på 300 g/m² och kan uppgraderas till 360 g/m² premium.
Printful (printful.se) är starkare på print-on-demand för kläder och merchandise men erbjuder också trycktjänster för marknadsföringsmaterial om du vill samla allt hos en leverantör.
Söker du lägre priser finns alternativ som Helloprint och Bizay, medan lokala tryckerier lämpar sig bäst om du behöver specialformat, kort leveranstid eller personlig rådgivning.
Priser att räkna med
Priserna varierar kraftigt beroende på upplaga, papperskvalitet och ytbehandling. Tabellen nedan ger en ungefärlig bild av vad du betalar för 500 visitkort i standardformat (85 × 55 mm, ensidig färgtryck, 300–350 g papper) exklusive moms.
| Tryckeri | Pris / 500 kort (ex moms) | Ledtid | Papperskvalitet | Notering |
|---|---|---|---|---|
| Pixartprinting | ca 150–350 kr | 2–4 dagar | 300–400 g/m² | Lyx- och förädlade varianter |
| Vistaprint | ca 200–500 kr | 3–7 dagar | 300–360 g/m² | Många designmallar |
| Helloprint | ca 100–250 kr | 3–6 dagar | 300–350 g/m² | Fri frakt ingår ofta |
| Bizay | ca 60–120 kr | 4–8 dagar | 300 g/m² | Lägre pris, enklare val |
| Lokalt tryckeri | 400–1 200 kr | 1–5 dagar | Varierar | Personlig service, specialformat |
Tänk på att priset per kort sjunker markant med volymen. Beställer du 1 000 kort i stället för 250 kan priset per kort halveras. För ett nystartat företag är det ändå klokt att börja med en mindre upplaga – adress, e-postadress eller befattning ändras ofta under det första året.
Behöver du mer kontorsmaterial? Se vår guide om kontorsmaterial för företaget och skrivare och toner.
Beställ tryck och profilmaterial
Gå vidare till en leverantör för visitkort, trycksaker och annat profilmaterial när du vet vilken upplaga och kvalitet du behöver.
Vanliga frågor om visitkort och trycksaker
Vilket BAS-konto använder jag för visitkort?
Visitkort med företagets logotyp och kontaktuppgifter klassas som reklamtrycksaker och bokförs normalt på konto 5930 Reklamtrycksaker och direktreklam under kontogrupp 59 Reklam och PR. Administrativa trycksaker utan reklamkaraktär bokförs i stället på 6150 Trycksaker.
Är visitkort momsavdragsgilla?
Ja, om ditt företag bedriver momspliktig verksamhet är momsen på visitkort och reklamtrycksaker fullt avdragsgill som ingående moms (konto 2641). Det gäller oavsett om du beställer från ett svenskt eller utländskt tryckeri – vid EU-köp uppkommer omvänd skattskyldighet som du hanterar i momsdeklarationen.
Vad är standard visitkortsstorlek i Sverige?
Det vanligaste formatet är 85 × 55 mm, vilket används av de flesta svenska och europeiska tryckerier. I Norden förekommer även 90 × 55 mm. Formatet är anpassat för att rymmas i en plånbok eller ett korthållare och är vad de flesta leverantörer menar med "standardkort".
Ska jag välja digitalt eller fysiskt visitkort?
Det beror på hur du nätverkar. Träffar du kunder fysiskt regelbundet är ett tryckt kort fortfarande det smidigaste – det kräver ingen app och fungerar utan batterier. Arbetar du mycket digitalt och vill hålla kontaktuppgifterna uppdaterade utan merarbete är ett NFC-kort eller QR-lösning ett bra komplement. Många väljer en hybrid: tryckt kort med en QR-kod på baksidan.
Hur lång är leveranstiden för visitkort online?
De flesta onlinetryckerier som Pixartprinting, Vistaprint och Helloprint levererar till Sverige inom 2–7 vardagar beroende på valt leveransalternativ och produktionsläget. Expressalternativ finns men kostar extra. Räkna med minst en dag för produktionsstart efter godkänd korrektur.
Vad är skillnaden mellan konto 5930 och konto 6150?
Konto 5930 Reklamtrycksaker och direktreklam används för trycksaker med marknadsföringssyfte – visitkort, broschyrer och kampanjmaterial. Konto 6150 Trycksaker används för internt administrativt material som blanketter, brevpapper och fakturaformulär utan direkt reklamkaraktär. I praktiken kan båda vara avdragsgilla; skillnaden är hur du kategoriserar kostnaden.