Fakturera utan företag: så funkar egenanställning

Vad betyder det att fakturera utan företag?

Att fakturera utan företag innebär att du tar betalt för ett uppdrag utan att själv ha ett registrerat företag med organisationsnummer. I praktiken sköts det genom egenanställning: du ansluter dig till ett så kallat egenanställningsföretag – en faktureringstjänst – som blir din tillfälliga arbetsgivare för uppdraget.

Egenanställningsföretaget har F-skatt och fakturerar din uppdragsgivare i sitt eget namn. När kunden betalat redovisar tjänsten arbetsgivaravgifter, gör skatteavdrag och betalar ut det som blir kvar till dig som vanlig lön. Skatteverket kallar dessa aktörer ibland för plattformsföretag, faktureringsföretag eller självanställningsföretag – innebörden är densamma.

En viktig sak att förstå är vem som är avtalspart. Även om det är du som utför arbetet är det faktureringstjänsten som juridiskt är kundens uppdragstagare och som fakturerar med F-skatt. Det är därför många uppdragsgivare accepterar upplägget – de slipper själva fundera på skatteavdrag och avgifter.

Så går det till steg för steg

1. Registrera dig hos en faktureringstjänst. Det är vanligtvis gratis och tar bara några minuter.
2. Skapa fakturan i tjänsten med kundens uppgifter, belopp och beskrivning av uppdraget. Behöver du fräscha upp grunderna finns vår guide till att skapa en faktura.
3. Tjänsten fakturerar kunden i sitt namn och med sitt organisationsnummer och F-skatt.
4. Kunden betalar fakturabeloppet till faktureringstjänsten.
5. Du får lön. Tjänsten drar sin avgift, betalar arbetsgivaravgift, gör skatteavdrag (A-skatt) och betalar ut nettot till dig som lön.

Du behöver aldrig hantera bokföring, momsdeklaration eller skatteinbetalningar själv. Det är en stor del av poängen – administrationen ligger hos tjänsten, inte hos dig.

A-skatt, F-skatt och arbetsgivaravgift

Skillnaden mot att driva eget handlar mycket om skatteformen. Som egenanställd har du A-skatt, precis som en vanlig löntagare. Det är faktureringstjänsten som har F-skatt och som därför kan fakturera dina kunder. Du behöver alltså inget eget org-nr och ingen egen F-skattsedel.

Av fakturabeloppet (exklusive moms) betalar tjänsten in arbetsgivaravgift och drar preliminär A-skatt innan lönen betalas ut. Arbetsgivaravgiften är kopplad till socialförsäkringen – den bygger bland annat pension och sjukförsäkring, på samma sätt som för en anställd. I lönen ingår normalt även semesterersättning, som enligt semesterlagen är 12 procent av bruttolönen.

Vad kostar en faktureringstjänst?

Tjänsten tar betalt genom en avgift i procent av fakturabeloppet – ofta kallad serviceavgift eller provision. Avgiften dras innan lönen betalas ut, och nivån varierar mellan aktörerna. Utöver avgiften påverkas det du får ut av arbetsgivaravgift och din egen A-skatt – men det är inga extrakostnader för upplägget i sig, utan samma avgifter och skatt som tas ut på vanlig lön. Som tumregel: jämför själva serviceavgiften mellan tjänster, och håll koll på om det finns minimiavgift, bindningstid eller tillägg.

Vanliga faktureringstjänster på den svenska marknaden är bland andra Frilans Finans, Cool Company och Gigapay. Villkor och avgifter skiljer sig åt, så det lönar sig att jämföra innan du väljer. Kontrollera alltid aktuella avgifter direkt hos respektive tjänst.

För vem passar egenanställning?

Egenanställning passar dig som vill ta betalt utan krångel och utan att binda upp dig vid ett eget bolag. Det är särskilt smidigt när uppdragen är oregelbundna eller få.

• Frilansare och konsulter som tar enstaka uppdrag åt olika kunder.
• Hobby som drar in pengar – fotografering, hantverk, musik, skrivande.
• Du som vill testa en affärsidé innan du bestämmer dig för att starta eget.
• Extrajobb vid sidan av en anställning eller studier.

Fakturerar du regelbundet och i större volym blir däremot ett eget företag ofta billigare över tid, eftersom du slipper den procentuella avgiften på varje faktura.

Egenanställning eller starta eget?

Den stora skillnaden ligger i ansvar och administration. Som egenanställd slipper du bokföring, deklarationer och eget org-nr, men betalar en avgift per faktura. Startar du eget – oftast en enskild firma – ansöker du om F-skatt hos Skatteverket, sköter bokföringen själv (eller via byrå) och får i gengäld ingen avgift som äter av varje faktura.

Många använder egenanställning som en mjukstart: man testar att fakturera ett tag, och när uppdragen blir fler registrerar man en egen firma. Vill du komma igång med fakturorna på egen hand när du väl har ett företag, börja i vår guide till fakturering.

För- och nackdelar med att fakturera utan företag