Black Friday och Black Week för företaget: är kontorsmaterial värt att köpa?
Ja, för papper, toner och andra förbrukningsvaror som ni ändå köper varje månad. Black Friday är fredag 27 november 2026 och Cyber Monday är måndag 30 november. Under Black Week, veckan runt Black Friday, kör många butiker kampanjer hela veckan. Möbler och skrivare kräver lite mer eftertanke: jämför totalpriset innan du bestämmer dig.
Uppdaterad 27 oktober 2026.
Innehåll
Ska du vänta på Black Friday eller Black Week?
Det beror på vad du behöver och när. Vänta gärna med sådant som inte brådskar. Köp direkt om en kollega sitter utan stol eller om skrivaren har gett upp mitt i en rapport.
Förbrukningsvaror är den tydligaste vinsten. Papper, kuvert, pärmar och toner är standardiserade, så det går lätt att jämföra priser mellan butiker. Brukar ni beställa toner och papper varje kvartal kan det löna sig att lägga en större order under kampanjveckan. Då slipper ni akutinköp till fullpris.
När är Black Friday, Black Week och Cyber Monday 2026?
Black Friday är fredag 27 november 2026 och Cyber Monday är måndag 30 november. Black Week är veckan runt Black Friday, och många butiker startar kampanjerna redan veckan innan och låter dem pågå till Cyber Monday. Om ni vet vilka artiklar ni behöver kan det löna sig att beställa tidigt i veckan. Möbler och skrivare kan vänta tills ni har jämfört totalpriset. Bevaka priset några dagar i förväg, så ser du om kampanjen faktiskt sänker det.
Vad brukar bli billigare?
Det finns inget facit på vilka produkter som får rabatt varje år, men några mönster är rimliga att räkna med:
- Standardartiklar i stor volym, som papper, toner, pennor och kuvert. Konkurrensen är hård och priserna är lätta att jämföra, så kampanjerna syns tydligt.
- Standardmodeller av kontorsmöbler, till exempel vanliga kontorsstolar och skrivbord utan specialmått. Här kan det finnas kampanjer, men modell och utförande avgör mycket.
- Skrivare. Maskinen kan vara billig i kampanj, men tonerpriset över tid väger ofta tyngre. Räkna på kostnad per sida innan du väljer, så ser du vad maskinen faktiskt kostar i drift. Mer om det i guiden om skrivare och toner till företaget.
Skräddarsydda produkter och specialtryck är mer sällan kampanjdrivna. Om du beställer visitkort med eget tryck får du oftast bättre värde av en fast offert än av en procentsats. Jämför med visitkort och trycksaker innan du beställer.
Så jämför du priset på riktigt
- Jämför totalpriset. Lägg till frakt, avgift för faktura eller kortbetalning och eventuellt minsta ordervärde för fri frakt. Ett lägre varupris kan ändå bli dyrare om frakten äter upp besparingen.
- Jämför exklusive moms. Företagsbutiker visar priset både med och utan moms. Momspliktiga verksamheter drar av momsen, så det är priset utan moms som räknas för er. Jämför alltid på samma bas.
- Kolla priset före kampanjen. En stor procentsats är inte mycket värd om utgångspriset har gått upp inför kampanjen. Använd en prisjämförelse som visar prishistorik, eller notera priset själv och titta igen några dagar senare.
- Läs leverans- och returvillkoren. Kampanjorder kan ha längre leveranstid när trafiken är hög, och möbler som ska monteras behöver rimlig returrätt. Kolla det innan du betalar.
Vad ska du köpa?
Det som passar varierar med hur ni arbetar.
- Enskild firma eller frilans med lite kontorsarbete: köp bara det du faktiskt använder. Ett stort lager av toner som ligger orört sparar inga pengar, hur bra priset än var.
- Litet team med 5–20 personer: planera en årsförbrukning av papper, toner och pärmar under kampanjveckan och ha ett fast konto för resten. Då behöver ni inte jaga kampanjer varje månad.
- Företag som möblerar om: börja med ergonomin. En höjdinställbar stol med svankstöd och ett skrivbord med tillräckligt djup väger tyngre än lägsta pris. Hitta sedan den modell som passar bäst i kampanjen. Kraven går att läsa om i guiden om kontorsmöbler till företaget.
Bokföringen ändras inte av rabatten
Rabatten ändrar priset, men inte reglerna. Det som avgör är priset exklusive moms för varje enskilt inköp. Under 29 600 kr exkl. moms (2026, enligt Skatteverket) dras artikeln av direkt. Över gränsen aktiveras den som inventarie och skrivs av.
Spara orderbekräftelsen och kvittot tillsammans med fakturan. Det är underlaget du behöver när bokföringen ska stämmas av.
Läs vidare om kontorsmaterial till företaget, om du hellre hyr än köper i leasing eller om hur momsen påverkar priset.
Samla inköpen hos en företagsleverantör
Jämför kampanjpriset mot totalpriset och samla förbrukningsvaror och kontorsartiklar på en faktura.
Vanliga frågor om Black Friday för företag
Är Black Friday en bra tid att köpa kontorsmaterial?
Ja, särskilt för förbrukningsvaror och standardartiklar som ni köper regelbundet. Jämför totalpriset med frakt och kolla vad priset var tidigare. Större möbler och specialbeställningar kan vänta om du inte har bråttom.
Ska jag köpa kontorsmöbler på Black Friday?
Om du redan vet vilken stol eller vilket skrivbord du behöver kan kampanjen vara ett bra tillfälle. Välj först efter ergonomin, till exempel höjdinställbar stol och tillräcklig arbetsyta, och jämför sedan priset.
Påverkar rabatten hur jag bokför köpet?
Bokföringen styrs av priset exklusive moms för varje inköp. Under 29 600 kr exkl. moms (2026) bokförs artikeln direkt som kostnad. Över gränsen aktiveras den som inventarie och skrivs av.
Hur vet jag om en Black Friday-rabatt är bra?
Jämför priset med vad samma produkt kostat de senaste veckorna och räkna in frakt och eventuella avgifter. En rabatt är bara så stor som utgångspriset den utgår från.
Är Black Week bättre än Black Friday för kontorsmaterial?
Black Friday är en dag, medan Black Week är veckan runt den. För förbrukningsvaror är det oftast totalpriset som avgör, inte namnet på kampanjen. Om du bara köper enstaka möbler kan kampanjen vara ett bra läge, men kolla returrätt och leveranstid först.