Bästa faktureringsprogram 2026 – rankad jämförelse
Fortnox, Zervant eller något helt annat? Vi har gått igenom sju relevanta faktureringsprogram på den svenska marknaden och rangordnat dem efter pris, användarvänlighet, e-faktureringsstöd och hur väl de passar för frilansare respektive växande småföretag.
Innehåll
Vad ska du titta på när du väljer faktureringsprogram?
Många börjar med att fakturera från ett Word-dokument och en numrerad PDF. Det funkar ett tag, men så fort kunderna blir fler, momsen ska redovisas och du vill slippa räkna manuellt vad som är betalt eller inte – då lönar sig ett riktigt faktureringsprogram.
De viktigaste faktorerna att väga mot varandra:
- Integration med bokföring. Att faktura och bokföring hänger ihop sparar en hel del dubbelarbete. Verktyg som Fortnox och Bokio gör verifieringarna automatiskt när en faktura betalas.
- Stöd för e-faktura. Fakturerar du till offentlig sektor är e-faktura (via Peppol-nätverket) ett lagkrav sedan 2019. Även privata storföretag börjar kräva det. Kontrollera att programmet har det inbyggt.
- Mobilapp. Frilansare och konsulter som är ute hos kunder vill ofta kunna skicka en faktura direkt från telefonen. Alla program på den här listan har app, men kvaliteten varierar.
- Pris och skalbarhet. En enskild firma med tio fakturor om månaden behöver inte betala för ett affärssystem. Men om du är på väg att anställa, hantera lön och göra bokslut – se till att programmet växer med dig utan stora hopp i kostnad.
- ROT och RUT. Jobbar du inom hushållsnära tjänster eller byggbranschen behöver programmet stödja ROT/RUT-avdrag direkt i fakturan. Alla program på den här listan klarar det.
Nedan hittar du vår rankade lista, följt av en jämförelsetabell och ett avsnitt om när gratisversioner räcker – och när de inte gör det.
Rankad lista – bästa faktureringsprogram 2026
Listan är en redaktionell rangordning utifrån sidans kriterier. Kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören innan du väljer.
Rangordningen bygger på en sammanvägning av pris, e-faktureringsstöd, integration med bokföring, mobilapp och hur programmet fungerar för typiska småföretag och frilansare i Sverige. Annons
Fortnox
Sveriges marknadsledande molnbaserade affärssystem. Fakturering, bokföring, löner, e-faktura och rapporter sitter i samma system, vilket gör att du slipper exportera och importera mellan olika verktyg. Peppol-stöd för e-faktura ingår. Passar allt från nystartade enskilda firmor till medelstora aktiebolag.
Pris: kontrollera aktuellt pris hos Fortnox – paketen är uppdelade på fakturering, bokföring och kombination.
Zervant
Det starkaste renodlade faktureringsprogrammet för frilansare och egenföretagare som inte behöver ett fullständigt affärssystem. Gratisversionen låter dig skicka fakturor via e-post och ladda ned som PDF utan kostnad och utan tidsgräns. Gränssnittet är avskalat och det tar under en minut att skicka en ny faktura. Ägarna Shine (franskt fintech) driver en stabil tjänst med en välgjord mobilapp.
Pris: gratis i grundversionen (begränsat antal fakturor per månad), betald plan för fler fakturor och avancerade funktioner. Kontrollera aktuell prislista hos Zervant.
Visma eEkonomi
Etablerat alternativ från Visma-koncernen med lång historia på den svenska marknaden. eEkonomi Smart samlar fakturering, bokföring, lön och e-faktura i ett paket. Passar väl om du redan använder andra Visma-produkter eller jobbar med en redovisningsbyrå som kör Visma. Peppol-stöd ingår. Gränssnittet är något mer konservativt än Fortnox och Bokio, men funktionaliteten är komplett.
Pris: kontrollera aktuellt pris hos Visma – priset varierar med paket och antal användare.
Bokio
Modern plattform som kombinerar fakturering, automatiserad bokföring, lönehantering och ett eget företagskonto. AI-assistansen kategoriserar verifikat automatiskt vilket sparar tid för den som inte vill bokföra manuellt. Bokio tog bort sin gratisplan 2023 – nu betalar alla användare. Bra val för den som vill ha allt i ett och föredrar ett modernt gränssnitt.
Pris: betald månadsplan, kontrollera aktuellt pris hos Bokio.
SC Bokis
Molnbaserad app för småföretagare som vill kombinera fakturering och enkel bokföring utan ett tungt affärssystem. Passar framför allt enskilda firmor, konsulter och nya bolag som vill komma igång snabbt från mobil eller webbläsare. Begränsad ekosystembredd jämfört med Fortnox och Visma, men tydlig målgrupp och låg tröskel.
Pris: kontrollera aktuellt pris och funktioner hos SC Bokis innan du väljer.
Speedledger
Kombinerat fakturerings- och bokföringsprogram med lång tradition i Sverige. Speedledger passar framför allt det lilla aktiebolaget som vill ha en komplett lösning utan att gå hela vägen till Fortnox eller Visma. Integrationen med Skatteverkets momsrapportering är smidig. Gränssnittet upplevs av en del som något ålderdomligt jämfört med nyare alternativ.
Pris: månadsabonnemang, kontrollera aktuellt pris hos Speedledger.
Spiris Tid & Projekt
Nischat val för konsult- och tjänsteföretag som vill skapa fakturaunderlag från registrerad tid, projekt och utlägg. Det är inte ett fristående faktureringsprogram på samma sätt som alternativen ovan, men blir relevant när tidredovisningen är själva grunden för fakturan.
Pris: kontrollera aktuellt upplägg hos Spiris, eftersom tid- och projektfunktionerna kan säljas som modul eller paket.
Gratisprogram eller betald – när räcker gratis?
Zervants gratisplan är det starkaste gratisvalet just nu. Du kan skicka fakturor via e-post och ladda ned PDF-filer utan att betala en krona. Professionellt utseende, mobilapp och kundregister ingår. Begränsningen är antalet fakturor per månad – och att du saknar e-faktura via Peppol.
En betald plan – oavsett om det är Fortnox, Bokio eller Visma – ger dig dessutom:
- Automatisk bokföring när fakturan betalas (slipper dubbla anteckningar)
- E-faktura via Peppol – ett krav hos offentliga kunder och allt vanligare hos stora privata
- Påminnelsehantering och inkassointegration
- Rapporter: fakturerade vs betalda, likviditetsprognos
- ROT/RUT-avdrag direkt i fakturan
Om du fakturerar mer än tre till fyra gånger i månaden brukar tidssparandet med ett betalt program motivera kostnaden redan de första månaderna. Se mer på sidan om att skapa faktura.
Jämförelsetabell – faktureringsprogram 2026
| Program | Gratisnivå | E-faktura | Mobilapp | Bokföring |
|---|---|---|---|---|
| Fortnox | Nej | Ja (Peppol) | Ja | Ja |
| Zervant | Ja (begränsat) | Betald plan | Ja | Nej |
| Visma eEkonomi | Nej | Ja (Peppol) | Ja | Ja |
| Bokio | Nej (borttagen 2023) | Ja | Ja | Ja |
| SC Bokis | Nej | Begränsat | Ja | Nej |
| Speedledger | Nej | Ja | Begränsad | Ja |
| Spiris Tid & Projekt | Nej | Nej | Ja | Nej |
Priser varierar och kan förändras – kontrollera alltid aktuell prislista hos respektive leverantör. Se även vår sida om e-faktura för mer om Peppol och lagkrav.
Så rankade vi
Rankingen bygger på sju program som är etablerade på den svenska marknaden och som riktar sig till småföretag och frilansare – inte enterprise-system eller internationella verktyg utan lokal anpassning. Vi valde bort internationella alternativ som QuickBooks och FreshBooks eftersom stödet för svenska momsregler, Peppol och Skatteverkets rapportering är sämre.
Fyra faktorer vägde tyngst: om programmet stödjer e-faktura via Peppol (ett krav som blir allt viktigare), hur tätt fakturering och bokföring hänger ihop, hur lätt programmet är att komma igång med – och priset i relation till vad du faktiskt får. Gratistillgänglighet gav inte automatiskt poäng: ett gratisprogram som saknar e-faktura och bokföringsintegration är begränsat för ett seriöst litet bolag.
Vi har inte tagit emot betalning från något av de rankade programmen för placeringen i listan. Våra sidor om fakturering ger mer bakgrund om hur det fungerar i Sverige.
Mer om fakturering
Vill du komma igång direkt kan du testa ett program med både fakturering och enklare bokföring.
Vanliga frågor om faktureringsprogram
Räcker Zervant gratis om jag fakturerar fem kunder i månaden?
Ja, för de allra flesta frilansare och egenföretagare med låg volym räcker gratisplanen. Du kan skicka fakturor via e-post och ladda ned PDF:er utan kostnad. Begränsningarna märks framför allt om du behöver e-faktura till offentliga kunder eller vill att bokföringen ska skötas automatiskt – då behöver du en betald plan, antingen hos Zervant eller i ett annat program.
Vilket faktureringsprogram är bäst för en enskild firma?
För en enskild firma med begränsad faktureringsvolym är Zervant (gratis i grundversionen) eller Fortnox bland de vanligaste valen. Zervant passar om du bara behöver fakturering. Fortnox är bättre om du vill ha bokföring och fakturering i samma system – vilket sparar tid när momsen ska redovisas och bokslutet ska göras.
Måste jag skicka e-faktura till alla kunder?
Inte till alla – men till offentlig sektor (kommuner, regioner, statliga myndigheter) är e-faktura ett lagkrav sedan april 2019. Allt fler privata storföretag börjar också kräva det. EU planerar att göra e-faktura obligatoriskt för gränsöverskridande handel inom EU från 2030 (ViDA), och Sverige utreder ett nationellt krav. Välj ett program med Peppol-stöd om du fakturerar offentliga kunder. Läs mer på sidan om e-faktura.
Kan jag fakturera utan eget företag?
Ja, men då via ett egenanställningsbolag som Frilans Finans, Cool Company eller Gigapay – inte via ett faktureringsprogram. Du blir tillfälligt anställd av egenanställningsbolaget, som skickar fakturan och betalar ut lön (minus avgifter) till dig. Faktureringsprogram som Fortnox och Zervant kräver att du har ett registrerat företag med organisationsnummer. Se mer om fakturera utan företag.
Vad är skillnaden på ett faktureringsprogram och ett bokföringsprogram?
Ett faktureringsprogram skapar och hanterar fakturor. Ett bokföringsprogram hanterar alla ekonomiska transaktioner i företaget – fakturor, kvitton, löner och bankhändelser. Många moderna program, som Fortnox, Bokio och Visma eEkonomi, kombinerar bägge. Om du väljer ett renodlat faktureringsprogram som Zervant behöver du hantera bokföringen separat, antingen manuellt eller i ett annat verktyg.